RÉSUMÉ DU POSTE Le/la Responsable du projet « Maison itinérante du vélo et des mobilités », imagine, coordonne et accompagne l’ensemble des projets et activités, en cohérence avec le projet associatif global de Vélo-Cité. Sous la responsabilité du conseil d’administration, du Président, de son référent projet et en collaboration avec l’équipe salariée, le/la responsable du projet doit prendre des décisions d'organisation, être force de proposition, avoir un esprit d’initiative et mettre en place des stratégies pour la gestion du projet. DESCRIPTION DU PROJET La Maison Itinérante du Vélo et des mobilités de la rive droite est un programme de l’association Vélo-Cité dont l’objet est de développer l’usage du vélo grâce à un panel de services : Atelier de réparation participatif Vélo-école (apprentissage du vélo pour les adultes, remise en selle et actions auprès des scolaires). Événementiels / promotion du vélo (fête du vélo, balades, projections-débat, bourses aux vélos...). Marquage Bicycode Centre de ressources et d'informations sur la mobilité Sa particularité consiste en son itinérance. Grâce à deux biporteurs à assistance électrique et 3 modules d’animation (remorque atelier, remorque vélo-école et stand d’accueil/ressource), la Maison se déplacera sur 4 communes de la rive droite pour mener son action. 1 lieu fixe est mis à disposition sur chaque commune. La Maison itinérante proposera également des animations, « hors les murs », au sein des structures partenaires ou sur l’espace public, en fonction des besoins et des demandes. Ses interventions se réalisent à raison d’une semaine par ville et par mois. Le projet débutera en janvier 2018 et son programme d’activité sera lancé à compter des premières inaugurations en avril 2018. MISSIONS 1. Coordination et accompagnement du projet, des animations et de l’équipe Définir, programmer, animer et suivre l’ensemble des activités ou projets proposés Assurer la coordination administrative (élaboration et suivi du planning, suivi des actions, optimisation desmoyens, organisation de l’itinérance, commandes, gestion des adhérents, vérification des factures, devis, suivi des interventions...). Promouvoir les projets, évaluer les actions et réaliser les bilans des projets (pédagogiques et techniques). Assurer la gestion des moyens matériels, humains et financiers du projet et leur évolution en adéquation avec les objectifs (établissement et suivi du budget du secteur, prestations, gestion des équipes salariées et bénévoles, gestion de la flotte de vélo et des modules d’animation...). Recherche de financements (publics – privés), participation au montage des dossiers de demande de subvention et assurer le suivi des conventions de partenariat 2. Animation de la Maison Itinérante du vélo et des mobilités. Cette mission sera partagée avec un.e autre salarié.e, l’appui de l’éducateur mobilité à vélo et les bénévoles de Vélo-Cité. Accueillir et renseigner le public Recevoir les adhésions et s’assurer de sa mise à jour pour accéder aux ateliers Renseigner et conseiller sur la pratique du vélo et des mobilités alternatives Orienter vers les ateliers Conserver un espace d'accueil propre et convivial Animer les ateliers de réparation participatifs : Accompagner les adhérents dans les réparations (diagnostic, explications, conseils, autonomisation, sécurité, bonne utilisation des outils) Assurer la bonne tenue de l’atelier et du matériel Gérer le stock de pièces (occasion, neuves) Organiser la collecte de vélos d’occasion, leur remise en état ou leur démontage Animer les actions d’apprentissage de la vélo-école (découverte, initiation et éducation à la pratique du vélo en milieu urbain) Animer des séances de vélo-école adultes Animer les remises en selle après des adultes et des familles Interventions pédagogiques auprès des scolaires (circuits de maniabilité, ateliers code du guidon, …) Assurer l’entretien du matériel de la vélo-école et notamment la flotte de vélos des stagiaires (vélos pliants) Assurer le marquage Bicycode des vélos 3. Réseau d’acteurs Assurer la représentation de la Maison Itinérante du vélo dans le cadre du champ d’intervention de son secteur, avec mandat du Conseil d’Administration Être en contact direct et travailler avec les partenaires publics et privés (collectivités, associations…) Entretenir des relations avec les partenaires et rechercher de nouveaux partenariats Coordonner des réseaux locaux, organiser et animer des rencontres et réunions de travail Développer des liens avec d’autres acteurs, concevoir et coordonner des projets inter-associatifs 4. Communication & événementiel Participer à l’élaboration d’une stratégie et aux actions de communication internes et externes Participer à une démarche de communication Participer à l’organisation d’événements mis en place par l’association (campagne de financement participatif, fête du vélo...) et participer à des événements extérieurs 5. Fonctionnement de l’association et déclinaison de la stratégie de Vélo-Cité Contribuer à la réflexion, à la mise en place, aux rapports d’activités et à l’évaluation des projets Participer aux temps de la vie associative et au développement du projet associatif, en lien avec les adhérents et l’équipe salariée Proposer des orientations stratégiques pour le projet et les actions de l’association Définir, suivre et évaluer les objectifs du projet en fonction des besoins détectés et en lien avec le Conseil d’Administration et l’équipe salariée Contribuer à l’élaboration et la mise en oeuvre du plan de communication sur les activités du projet en cohérence avec le plan de communication global de l’association COMPÉTENCES Gestion des projets Mécanique et réparation cycles Mobilité à vélo (maniabilité, règles, comportements, code de la route, sécurité…) Connaissance des problématiques et des enjeux de mobilité et en particulier des déplacements à vélo. Connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement (règles statutaires, culture associative, règles de gestion du bénévolat...). Connaissance des réseaux d’acteurs (administrations, collectivités, entreprises...). PROFIL Être porteur.euse de l’image, des règles, des valeurs et des finalités de l’association et de son réseau Capacité d’animation Capacité d’accueil Capacités pédagogiques Bon relationnel, aptitude à l’écoute et aisance dans l’expression orale, adaptation Aptitude au travail en équipe, en partenariat, en réseau Capacité à convaincre et négocier Aptitude dans l’analyse des problèmes et des situations, aptitude à la prise de recul, esprit de synthèse et de cohérence Capacité de veille sur les besoins et les opportunités, capacité de réflexion prospective sur l’activité Autonomie, capacité à rendre compte Force de proposition et esprit d’initiative Organisation, rigueur, ordre Sens des responsabilités Polyvalence Endurance, gestion de soi CONDITIONS Date de prise de fonction souhaitée > 15 janvier 2018 Lieu de travail : Communes de Bassens, Cenon, Floirac et Lormont selon le planning et ponctuellement au siège de Vélo-Cité à Bordeaux. Déplacements réguliers à prévoir sur ces 5 communes et plus ponctuellement sur le territoire national (formations, congrès FUB…). Contrat à durée indéterminée 35h, du mardi au samedi Salaire : 1850€ brut / CCNA Groupe D – coeff 300 Avantages salarié.e: Indemnité kilométrique vélo domicile-travail Prime ½ mois de salaire complémentaire en fin d’année Mutuelle santé 5 semaines de congés + 1 semaine supplémentaire entre Noël et jour de l’an CANDIDATURES Adresser CV + lettre de motivation à contact@velo-cite.org